Administrativ medarbejder/sekretær med engagement og overblik til alsidig stilling

Vi søger en engageret og servicemindet administrativ medarbejder/sekretær med overblik, sans for detaljen og godt humør. Du vil spille en central rolle i at få hverdagen og vores møder og indsatser til at gå op i en højere enhed. Sammen med gode kollegaer vil du være med til at sikre, at vi møder vores brugere, der er ramt af spiseforstyrrelser og selvskade, og deres pårørende med venlighed og imødekommenhed.

Om stillingen

Du bliver tilknyttet vores Team Økonomi & Administration. Teamet varetager alle regnskabsopgaver, administration, IT og supporterer organisationens medarbejdere og består af økonomi- og administrationschefen, en regnskabsmedarbejder, en administrativ medarbejder og en IT-medarbejder.

Organisationen er vokset de seneste år, og vi søger derfor en ny kollega i en blækspruttefunktion, som sammen med hele teamet og især i samarbejde med vores anden administrative medarbejder skal tilrettelægge arbejdet, så der sikres koordination og skabes tilstrækkeligt flow i arbejdsopgaverne.

Dine primære opgaver bliver at: 

• Besvare mails og sekretærtelefon på spørgsmål fra brugerne til ventelister, tider, tilbud og meget mere.
• Varebestilling fx kontorartikler, dagligvarer mv.
• Være tovholder på kantineordning, personalemøder mv.
• Klargøre til opstart af nye medarbejdere – mødebooking, nøgleudlevering mv.
• Understøtte den samlede ledergruppe, der består af en direktør og fire teamledere, med kalenderstyring, mødebooking, kursusbooking og bestilling af rejser og billetter.
• Håndtere og booke samtaler med brugere af vores tilbud og vedligeholdelse af ventelister.
• Indhente frivilligkontrakter, børneattester, samtykkeerklæringer og svar på evaluering af vores brugere.
• Løse administrativt arbejde i kontakten til eksterne samarbejdspartnere.
• Hjælpe til med praktik ved møder, gruppeforløb mv.

Vi forestiller os, at du

• Er imødekommende og venlig og kan skabe tryghed i mødet med vores brugere.
• Er servicemindet og trives med mange forskellige typer opgaver, små og store mellem hinanden, herunder også af praktisk karakter.
• Har en relevant administrativ uddannelse/erfaring.
• Er samarbejdsorienteret, grundig og vedholdende.
• Har godt overblik.
• Er hjemmevant i Outlook og Excel og hurtigt kan sætte dig ind i vores bookingsystem Gecko.

Det er væsentligt, at du kan se muligheder, har gå-på-mod og agere selvstændigt og professionelt, at du spørger om hjælp, hvis du er i tvivl, og at du har lyst til at tage ansvar.

Vi tilbyder

• Et job med mening, ansvar og alsidighed.
• Mulighed for at være en del af en veldrevet organisation, hvor der ikke er langt fra idé til handling, og hvor du kan være med til at udvikle dine egne arbejdsopgaver.
• En spændende hverdag på en tværfaglig arbejdsplads med gode kollegaer og et godt arbejdsmiljø.

Tiltrædelse, løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes i en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 37,5 timer inkl. frokostpause. Lønnen aftales på basis af dine kvalifikationer og din erfaring.

Din arbejdsplads vil være på vores sekretariat på Krumtappen i Valby. Du vil referere til vores økonomi- og administrationschef.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Økonomi- og administrationschef Pia Andreasen på 51 17 75 82 eller pa@spiseforstyrrelse.dk.

Ansøgning

Send en motiveret ansøgning med dit CV til ansoegning@spiseforstyrrelse.dk og skriv ”Administrativ medarbejder” i emnefeltet senest søndag den 18. oktober 2026.

Vi afholder samtaler i uge 43 og 44. Stillingen ønskes besat snarest muligt. 

Somenta arbejder for at forebygge spiseforstyrrelser og selvskade og forbedre vilkårene for de ramte og deres pårørende. Hvert år rådgiver og støtter vi mere end 8.000 mennesker, der har brug for hjælp.